Politique de Confidentialite

Derniere mise a jour : 2 mars 2026

1. Responsable du traitement

L'application Optines est editee par Nexalis (nexalis.ai) et exploitee pour la gestion logistique de magasins agroalimentaires. Pour toute question relative a vos donnees personnelles, contactez-nous a : contact@nexalis.ai

2. Donnees collectees

Dans le cadre de l'utilisation de l'application, nous collectons :

• Donnees d'identification : nom, prenom, adresse email, nom d'utilisateur
• Donnees professionnelles : role (directeur, manager), secteur, departement, horaires de travail
• Donnees de geolocalisation : position GPS lors de l'utilisation de l'application (avec votre consentement)
• Donnees d'activite : taches assignees, progression, historique des livraisons de colis
• Donnees techniques : type d'appareil, systeme d'exploitation, token de notification push
• Photos : avatar de profil (optionnel, avec votre consentement)

3. Finalites du traitement

• Gestion des equipes et planification des taches
• Suivi des livraisons et distribution de colis
• Optimisation de l'organisation via l'assistant IA
• Notifications en temps reel (taches, alertes)
• Suivi de performance et statistiques d'activite
• Authentification et securite des acces

4. Base legale

Le traitement de vos donnees est fonde sur :

• L'execution du contrat de travail : gestion des taches et plannings
• L'interet legitime : amelioration de l'organisation et suivi d'activite
• Le consentement : geolocalisation, notifications push, photos de profil

5. Destinataires des donnees

Vos donnees sont accessibles uniquement par :

• Les directeurs et managers de votre magasin (selon la hierarchie)
• Nos sous-traitants techniques :
  • Supabase (hebergement base de donnees - serveurs UE)
  • Anthropic (assistant IA - traitement des messages)
  • Expo / Google / Apple (notifications push)
  • Railway (hebergement serveur API)

6. Duree de conservation

• Donnees de compte : pendant la duree de la relation de travail + 1 an
• Donnees d'activite : 12 mois glissants
• Donnees de geolocalisation : 30 jours
• Conversations IA : 90 jours

7. Vos droits (RGPD)

Conformement au Reglement General sur la Protection des Donnees, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'acces : obtenir une copie de vos donnees
• Droit de rectification : corriger des donnees inexactes
• Droit a l'effacement : demander la suppression de vos donnees
• Droit a la portabilite : recevoir vos donnees dans un format structure
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos donnees
• Droit a la limitation : limiter le traitement de vos donnees

Pour exercer vos droits, contactez : contact@nexalis.ai

Vous pouvez egalement introduire une reclamation aupres de la CNIL : www.cnil.fr

8. Securite

Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriees pour proteger vos donnees : chiffrement des communications (HTTPS/TLS), authentification securisee, controle d'acces base sur les roles, journalisation des acces.

9. Modifications

Cette politique peut etre mise a jour. En cas de modification substantielle, vous serez informe via l'application.